Mantener el compromiso de los miembros de una comunidad, especialmente cuando hablamos de una comunidad a largo plazo, siempre ha sido un problema para cualquier gestor de comunidades, y aunque mucha gente te venderá el plan perfecto para mantener altos los índices de compromiso, mi experiencia personal me dice que no hay una receta perfecta para ello.
¿Es factible? Sí, seguro, pero requiere mucho trabajo y planificación antes, durante y después de crear la comunidad.
Supongamos que diriges una comunidad a largo plazo, ¿cómo mantienes a esas personas comprometidas y les haces sentir que no pierden el tiempo participando en tu comunidad? Porque, no te equivoques, tendrás que crear una experiencia positiva para los miembros de la comunidad para que sigan participando y regresen. ¿Y cómo lo hacemos? Hay 4 factores importantes.
1: Conectar de la forma adecuada, en el momento oportuno
Una de las primeras cosas que hay que tener en cuenta es el hecho de que mantener el compromiso de la gente es un proceso continuo y proactivo, y que hay que llegar a los afiliados con contenidos, información y ventajas relevantes para ellos, y hacerlo en el momento adecuado y de la forma adecuada.
2: Mantenerse fiel a los objetivos comunitarios
Un factor muy importante para mantener altas las tasas de participación y llegar a los miembros de la comunidad con contenido relevante para ellos es comprender quién es su cliente, a qué se dedica, cómo encaja la comunidad en los objetivos generales de investigación y la estrategia de negocio de su cliente, la composición ideal de esta comunidad y también diseñar una estructura de recompensas que se ajuste al perfil de la comunidad, etc.
3: Mantener la relevancia
Segmentar la comunidad también es un aspecto muy importante a tener en cuenta, porque no todo el contenido de participación va a ser relevante necesariamente para todas las personas de la comunidad, por lo que si se muestra todo a todo el mundo, se corre el riesgo de hacer que la comunidad sea irrelevante para las personas de un determinado segmento, por ejemplo, sólo porque yo sea un aficionado al fútbol, no significa que yo sea un aficionado al hockey, por lo que querríamos adaptar el contenido de participación para que coincida con los perfiles de los distintos grupos, que se determinarían sobre la base de los objetivos de la investigación.
4: Planificar con antelación
Crear un calendario de compromisos por adelantado también ayuda, ya que le permitirá sacar el máximo partido de la comunidad y, a su vez, permitirá a los responsables de la toma de decisiones en el lado del cliente tomar decisiones informadas que pueden afectar enormemente a su negocio y a los servicios que ofrecen.
Así que sí, aunque no existe una receta perfecta para mantener el compromiso de los miembros de la comunidad, sí hay pasos que se pueden dar para maximizar el resultado del trabajo que se está realizando. Con una planificación cuidadosa y manteniendo siempre el pulso de la comunidad, gestionando tanto el lado de los participantes como el de las partes interesadas, sin duda se puede crear una experiencia positiva tanto para el cliente como para los miembros de la comunidad.